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Kostenlos Registrieren


 

 

Die Registrierung ist kostenlos und in wenigen Schritten fertig. Zur Sprachauswahl stehen deutsch, englisch oder spanisch.

Nach Eingabe der gewünschten Daten und Bestätigen der Nutzungsbedingungen wird man nach Klicken auf "Registrieren" zu unten stehender Verifikationsseite weitergeleitet:

 

 

Man bekommt nach wenigen Minuten eine Bestätigungsmail mit passendem Code und Link zugeschickt. Man kann nun entweder den mitgeschickten Link öffnen, oder den Code manuell eingeben.

Nun muss noch der Anmeldename und das Passwort eingegeben und abschließend mit "Code abschicken" bestätigt werden. Danach ist man erfolgreich verifiziert.

 

 

Mit Klicken auf "here" wird man zur Anmelde-Oberfläche weitergeleitet.

 

 

 

Start-Oberfläche


 

 

Nach dem Login wird man immer zur Start-Oberfläche weitergeleitet.

Hier sieht man auf einen Blick ob und wie viele Dokumente auf eine Unterschrift warten und kann direkt ein PDF-Dokument zum Unterzeichnen hochladen.

Ebenfalls hat man eine Übersicht nützlicher Apps in Verbindung mit webSignatureOffice.

 

 

Menüleiste


 

 

In der Menüleiste sind folgende Punkte aufgelistet (von links nach rechts):

  • Profildaten
  • Start
  • Arbeitsplatz
  • Kontakte
  • Verlauf
  • Credits
  • Hilfe
  • Abmelden
  • Sprachauswahl

 

 

Profildaten


 

 

In den Profildaten hat man die Möglichkeit Angaben zur Person zu ergänzen/ bearbeiten, sowie ein Profilbild hochzuladen und das Passwort zu ändern.

Man kann auswählen, welche Dokumente mit einem mobilen Gerät synchronisiert werden sollen, wie man unterzeichnen möchte und sieht die eigene Identifizierungs-Stufe (Stufenanhebung).

Informationen zur Stufenanhebung erhält man durch Klicken auf das Fragezeichen.

Ebenfalls hat man Einsicht auf die Nutzungsbedingungen.

 

 

Arbeitsplatz


 

 

Der Arbeitsplatz ist der zentrale Verwaltungsort für die Übersicht und Bearbeitung von Dokumenten.

Er ist in folgende Punkte unterteilt:

  • Arbeitsoberfläche
  • Datei(en) hochladen
  • Legende
  • Dokumentvorschau

 

Arbeitsoberfläche:

Hier können selektierte Dokumente geöffnet und gelöscht, fertig unterzeichnete Dokumente heruntergeladen und wartende Signaturanforderungen gestoppt werden.

Zusätzlich kann man Ordner erstellen und auswählen, ob das selektierte Dokument mit dem mobilen Gerät synchronisiert werden soll.

 

Datei(en) hochladen:

PDF-Dokumente können mit einem Klick oder per drag&drop hochgeladen werden.

 

Legende:

Die Legende zeigt die unterschiedlichen Dokument-Arten.

 

Dokumentvorschau:

Die Dokumentvorschau erzeugt eine einseitige Ansicht, mit zusätzlicher Dokumentinformation, wie z.B. Dokumentname und Seitenzahl.

 

 

Kontakte


 

 

Hier hat man eine detaillierte Übersicht über die Kontakte, man kann neue Kontakte hinzufügen, Kontakte verwalten und Gruppen erstellen.

Durch einen Klick auf "Kontakt hinzufügen" kann man ganz einfach über die Email-Adresse oder den Benutzernamen Kontakte hinzufügen.

 

 

Verlauf


 

 

Im Verlauf sind folgende Punkte aufgelistet (von links nach rechts):

  • Signaturanforderungen
    -> Hier sind sämtliche Signaturanforderungen, inklusive Unterzeichner/ Verweigerer ersichtlich.

  • Hochgeladene Originaldokumente
    -> Hier sind alle selbst hochgeladenen Dokumente ersichtlich.

  • Dokumentumbenennungen
    -> Hier sind sämtliche Dokumentumbenennungen ersichtlich.

  • Buchungsjournal
    -> Hier sind sämtliche Kreditverläufe (Credits) ersichtlich.

  • Sitzungsverlauf
    -> Hier sind sämtliche An- und Abmeldungen ersichtlich.

  • Rollenverlauf
    -> Hier sind sämtliche Rollenverläufe des Benutzers ersichtlich.

 

 

Credits


 

 

Hier kann man mittels PayPal Credits kaufen, welche zum Arbeiten mit webSignatureOffice notwendig sind.

 

 

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